Отдел комплектования и обработки литературы (ОКиО)
Входит в структуру Центральной библиотеки МБУК «МЦБС».
В штате отдела работают 2 специалиста с библиотечным образованием и со знанием специальных компьютерных программ, обслуживающих 18 библиотек района (Межпоселенческая центральная и Межпоселенческая центральная детская библиотеки и 16 сельских библиотек-филиалов) с общим книжным фондом на 01.01.2019 г. 147937 экземпляров документов, электронных изданий – 177. Отдел принимает и обрабатывает новые поступления и организует их передачу в сельские филиалы.
Сотрудники отдела ведут суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов МБУК «МЦБС». Выявляют неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд, исключают данные документы из фондов в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. С целью обеспечения сохранности фонда документов МБУК «МЦБС» сотрудники отдела в соответствии с перспективным планом организуют проверки документного фонда структурных подразделений и библиотек-филиалов. Сотрудники отдела осуществляют методическое руководство по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов.
С 2009 года в отделе внедряются современные информационные технологии: функционирует электронный каталог с использованием программы «Моя библиотека», включающий на 01.01.2019 г. 7851 библиографических записей. За последнее время нашим отделом ведется работа по внесению ретро-фонда библиотек района в электронный каталог. Пользователи имеют доступ к данному каталогу для поиска необходимых им книг.
А с 2016 года МБУК «МЦБС» вступила в Корпоративный электронный каталог Нижегородской области, было внесено 193 экземпляра документов. В результате этого проекта обеспечен доступ к нашему электронному каталогу для всех пользователей Интернета.
Ковка Н.А. - Зав. ОК и О | Попкова О.Г. - библиотекарь ОКиО |